Privacybeleid
Laatst bijgewerkt:
1. Wie zijn wij?
Deze applicatie wordt uitgebaat door de BV Advocatenkantoor P-J Van Aken (KBO BE 0761.348.545), hierna "wij". Contact: info@advocatenkantoor-vanaken.be.
2. Welke gegevens verwerken wij?
- Ondernemingsnummers die u invoert om een check uit te voeren — deze worden tijdelijk verwerkt om de bevraging van publieke databronnen (KBO, NBB, Belgisch Staatsblad, …) uit te voeren. We bewaren deze niet langer dan nodig voor de uitvoering van de check.
- IP-adres: enkel om te bepalen of u in een Nederlandstalig of Franstalig deel van België surft (taalsuggestie). Het IP-adres wordt niet bewaard. Tijdelijke cache (max 24u) voor performance.
- Gegevens bij betalende manuele check: naam, adres, e-mail, optioneel telefoon en BTW-nummer. Deze worden via een beveiligde betaling (Mollie) verwerkt en naar Cofix doorgestuurd voor de uitvoering van de opdracht.
- Analytische cookies (Google Analytics 4): enkel met uw uitdrukkelijke toestemming via de cookie-banner. IP-adressen worden geanonimiseerd voor Google deze ontvangt.
3. Rechtsgrond
De verwerking gebeurt op basis van uw toestemming (cookies) en op basis van de uitvoering van de overeenkomst (bij bestelling van een manuele check). De raadpleging van publieke ondernemingsdata gebeurt op basis van het gerechtvaardigd belang bij de transparantie van het handelsverkeer.
4. Bewaartermijn
- KBO-checks: niet bewaard (real-time bevraging)
- Betalingsgegevens: 7 jaar (boekhoudkundige verplichting)
- Analytics-data (Google): standaardretentie 14 maanden, geanonimiseerd
5. Cookies
Wij gebruiken twee types cookies:
- Functionele cookies (noodzakelijk): bv. uw taalvoorkeur (
lang) en uw cookie-keuze (cookie-consent-v1). Deze zijn vrijgesteld van toestemming want strikt noodzakelijk voor de werking. - Analytische cookies (Google Analytics 4,
_ga,_ga_*): enkel actief bij expliciete acceptatie via de banner. IP-anonimisering staat aan.
U kan uw keuze altijd intrekken via deze knop:
6. Uw rechten (GDPR)
U heeft het recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Stuur een mail naar info@advocatenkantoor-vanaken.be. U kan ook klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
7. Aansprakelijkheid
De resultaten van de automatische check zijn indicatief. De applicatie raadpleegt publieke databronnen die op het moment van bevraging beschikbaar zijn — wijzigingen of onbereikbaarheid van bronnen kunnen het resultaat beïnvloeden. De tool vervangt geen juridisch advies.